POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH TANIEPUDELKA.PL

Wersja z dnia 26 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników sklepu internetowego TaniePudelka.pl jest:

Marek Głażewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Gama-Pack
ul. Kolejowa 22
73-115 Dolice
NIP: 5360007538
REGON: 011417852

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: info@gama-pack.pl,
• e-mail dotyczący zamówień: sklep@taniepudelka.pl,
• telefon: 91 564 04 79,
• adres korespondencyjny: Gama-Pack, ul. Kolejowa 22, 73-115 Dolice.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Zakres Polityki

Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z:

• korzystaniem ze strony TaniePudelka.pl,
• składaniem i realizacją zamówień,
• zakupami bez rejestracji,
• tworzeniem i prowadzeniem Konta Klienta,
• płatnościami,
• dostawą Towarów,
• wystawianiem dokumentów sprzedaży, księgowych i podatkowych,
• reklamacjami, zwrotami i odstąpieniami od umowy,
• kontaktem ze Sprzedawcą,
• bezpieczeństwem Sklepu,
• korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii,
• newsletterem oraz przesyłaniem informacji handlowych, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• NIP,
• adres dostawy,
• adres do faktury,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące Zamówienia,
• historię Zamówień,
• informacje o zakupionych Towarach,
• informacje niezbędne do identyfikacji i rozliczenia płatności,
• dane dotyczące dostawy i przesyłki,
• dane zawarte w reklamacjach, oświadczeniach o odstąpieniu, zwrotach i korespondencji,
• dane związane z Kontem Klienta,
• informacje dotyczące udzielonych lub wycofanych zgód,
• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• logi techniczne i informacje dotyczące bezpieczeństwa,
• identyfikatory zapisywane przy użyciu plików cookies i podobnych technologii, jeżeli są wykorzystywane.

Administrator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych, poglądów politycznych lub innych danych szczególnie chronionych. Prosimy o nieprzekazywanie takich danych, jeżeli nie jest to niezbędne i nie istnieje odpowiednia podstawa prawna ich przetwarzania.

4. Cele i podstawy przetwarzania

A. Złożenie i realizacja Zamówienia

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• podjęcia działań na żądanie Klienta przed zawarciem umowy,
• przyjęcia Zamówienia,
• zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,
• realizacji Zamówienia,
• kontaktu dotyczącego Zamówienia,
• organizacji płatności,
• przygotowania i dostarczenia Towaru.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

B. Konto Klienta

Dane związane z Kontem Klienta są przetwarzane w celu jego utworzenia i prowadzenia, umożliwienia logowania, dostępu do historii Zamówień, zarządzania adresami, dostępu do dokumentów oraz korzystania z innych funkcji Konta.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Utworzenie Konta Klienta jest dobrowolne. Zakupu można dokonać bez rejestracji, jeżeli Sklep udostępnia taką możliwość.

C. Dokumentacja podatkowa i księgowa

Dane zawarte w fakturach, dokumentach sprzedaży oraz dokumentacji księgowej i podatkowej są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

D. Reklamacje, zwroty, odstąpienia i inne uprawnienia Klienta

Dane są przetwarzane w celu:

• obsługi reklamacji,
• realizacji prawa odstąpienia od umowy,
• obsługi zwrotu Towaru,
• zwrotu płatności,
• realizacji innych praw Klienta wynikających z umowy lub obowiązujących przepisów.

Podstawą przetwarzania, zależnie od charakteru sprawy, może być art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. c RODO.

E. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Administrator może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wykazania prawidłowego wykonania swoich obowiązków.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

F. Kontakt i korespondencja

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem, dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, obsługi zapytania lub przygotowania oferty.

Podstawą, zależnie od charakteru sprawy, jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - jeżeli kontakt dotyczy umowy lub działań podejmowanych przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

G. Bezpieczeństwo Sklepu

Dane techniczne, w tym adres IP, logi systemowe, informacje dotyczące prób logowania, urządzenia lub aktywności, mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu,
• ochrony Kont użytkowników,
• zapobiegania nadużyciom,
• diagnozowania błędów,
• ochrony danych i systemów informatycznych.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Sklepu, użytkowników, danych oraz infrastruktury informatycznej.

H. Newsletter i informacje handlowe

Newsletter i otrzymywanie informacji handlowych są dobrowolne.

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie newslettera lub informacji handlowych, dane osobowe wykorzystywane w tym celu mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przesyłanie informacji handlowych, w tym treści marketingowych, przy użyciu poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej odbywa się po uzyskaniu wymaganej zgody, zgodnie z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda na newsletter lub informacje handlowe nie jest warunkiem dokonania zakupu ani utworzenia Konta Klienta.

Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, w szczególności korzystając z dostępnego mechanizmu rezygnacji lub kontaktując się z Administratorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Administrator może przechowywać ograniczone informacje dotyczące udzielenia i wycofania zgody, jeżeli jest to niezbędne do wykazania zgodności działania z przepisami lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

I. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz może wykorzystywać inne podobne technologie służące do przechowywania informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania dostępu do informacji już na nim zapisanych.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Sklepu mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody, jeżeli ich zastosowanie jest konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Opcjonalne pliki cookies i podobne technologie, w szczególności służące celom analitycznym, reklamowym lub marketingowym, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

Zasady dotyczące przechowywania informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania dostępu do takich informacji wynikają w szczególności z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Jeżeli informacje uzyskiwane za pomocą cookies lub podobnych technologii stanowią dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się również zgodnie z RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w Polityce plików cookies TaniePudelka.pl.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
2. Podanie danych oznaczonych jako wymagane podczas składania Zamówienia jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Bez tych danych realizacja Zamówienia może być niemożliwa.
3. Utworzenie Konta Klienta jest dobrowolne.
4. Podanie danych w celu otrzymywania newslettera lub informacji handlowych jest dobrowolne i nie jest warunkiem dokonania zakupu.
5. Zgoda na opcjonalne pliki cookies nie jest warunkiem dokonania zakupu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane innym podmiotom.

Mogą być jednak udostępniane lub powierzane podmiotom uczestniczącym w prowadzeniu Sklepu i realizacji określonych usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia danego celu.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• przedsiębiorstwa kurierskie, przewoźnicy i operatorzy logistyczni realizujący dostawę,
• banki i podmioty uczestniczące w obsłudze płatności,
• dostawcy hostingu, serwerów i infrastruktury informatycznej,
• podmioty zapewniające obsługę techniczną i informatyczną Sklepu,
• dostawcy poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych,
• podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe,
• dostawcy usług newslettera, analityki lub innych funkcji Sklepu - jeżeli Administrator korzysta z takich usług i istnieje odpowiednia podstawa prawna,
• doradcy prawni, podatkowi lub inni profesjonalni doradcy - jeżeli jest to niezbędne,
• organy administracji publicznej, sądy, organy ścigania i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

W zależności od charakteru świadczonych usług odbiorcy danych mogą działać jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora albo jako odrębni administratorzy danych.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych instrumentów prawnych wymaganych przez RODO oraz zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora.

7. Dane osoby wskazanej jako odbiorca przesyłki lub przedstawiciel firmy

Klient może wskazać jako odbiorcę przesyłki, osobę kontaktową, pracownika albo przedstawiciela firmy inną osobę fizyczną.

W takim przypadku Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres dostawy,
• informacje dotyczące reprezentowanej firmy lub pełnionej funkcji.

Źródłem tych danych jest Klient, który przekazał je Administratorowi.

Dane są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Zamówienia, wykonania dostawy, kontaktu z odbiorcą albo obsługi relacji związanej z realizacją umowy.

W przypadku pozyskania danych osobowych w sposób inny niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, Administrator realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO, w terminie i zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy, chyba że zastosowanie znajduje jeden z wyjątków przewidzianych w art. 14 ust. 5 RODO.

Jeżeli Administrator kontaktuje się bezpośrednio z taką osobą, wymagane informacje dotyczące przetwarzania danych mogą zostać przekazane przy pierwszym kontakcie z nią, zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie - jeżeli jest to wymagane - przez okres wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Zamówienia i umowy

Dane dotyczące Zamówień i umów przechowywane są przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

Dokumentacja księgowa i podatkowa

Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

Konto Klienta

Dane związane z Kontem Klienta są przechowywane przez okres prowadzenia Konta. Po jego usunięciu dane mogą być nadal przechowywane w zakresie wymaganym prawem lub niezbędnym do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Reklamacje, zwroty i odstąpienia

Dane są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości jej obsługi i do upływu właściwych terminów roszczeń.

Korespondencja

Korespondencja jest przechowywana przez okres potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie przez uzasadniony okres związany z możliwością powstania roszczeń lub koniecznością wykazania przebiegu kontaktu.

Newsletter i marketing oparty na zgodzie

Dane wykorzystywane na podstawie zgody są przetwarzane co do zasady do czasu jej wycofania.

Po wycofaniu zgody Administrator może przechowywać ograniczone informacje dotyczące jej wcześniejszego udzielenia i wycofania, jeżeli jest to niezbędne do wykazania zgodności działania z prawem lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Pliki cookies

Dane związane z plikami cookies są przechowywane przez okres właściwy dla konkretnego pliku lub technologii albo do czasu wycofania zgody, zależnie od rodzaju i podstawy ich wykorzystywania.

Logi techniczne i bezpieczeństwa

Logi i inne dane techniczne są przechowywane przez okres uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa, diagnostyki, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony systemów.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług określonych dostawców może w niektórych przypadkach dojść do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli taki transfer występuje, jest realizowany wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie odpowiedniego mechanizmu prawnego, takiego jak:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
• inny mechanizm przewidziany przez obowiązujące przepisy prawa.

Informację dotyczącą konkretnego transferu oraz zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie.

Jeżeli sposób przetwarzania danych w tym zakresie ulegnie zmianie, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a osobom, których dane dotyczą, zostaną przekazane informacje wymagane przez obowiązujące przepisy.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach oraz w przypadkach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

• prawo dostępu do danych,
• prawo uzyskania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej, celu oraz okoliczności przetwarzania i nie każde z tych praw ma zastosowanie w każdej sytuacji.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, na zasadach określonych w art. 21 RODO.

Jeżeli dane byłyby przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do usunięcia danych nie oznacza obowiązku usunięcia danych, które Administrator musi nadal przechowywać na podstawie obowiązujących przepisów lub które są niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

info@gama-pack.pl

Administrator może zwrócić się o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa danych i ochrony przed ich udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Skorzystanie z prawa do wniesienia skargi nie wyłącza możliwości wcześniejszego skontaktowania się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru danych, zakresu, kontekstu oraz ryzyka przetwarzania.

Środki te służą w szczególności ochronie danych przed:

• przypadkową lub niezgodną z prawem utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnioną zmianą,
• nieuprawnionym dostępem,
• nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań lub świadczenia usług związanych z działalnością Administratora.

14. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje niezbędne pliki cookies oraz może wykorzystywać opcjonalne pliki cookies i podobne technologie.

Niezbędne technologie mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy.

Opcjonalne technologie wymagające zgody nie są uruchamiane przed jej uzyskaniem.

Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy stosowania opcjonalnych cookies oraz zmiany wcześniej dokonanego wyboru za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Sklepie.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych cookies, ich celów, okresów działania, dostawców oraz sposobów zarządzania zgodą zawiera odrębna Polityka plików cookies TaniePudelka.pl.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany funkcjonalności Sklepu,
• zmiany sposobu przetwarzania danych,
• wprowadzenia nowych usług,
• wdrożenia nowych dostawców lub technologii.

Aktualna wersja Polityki publikowana jest w Sklepie wraz z datą jej obowiązywania.

Zmiana Polityki Prywatności nie ogranicza praw osób, których dane dotyczą, wynikających z obowiązujących przepisów prawa.